Polityka Prywatności

Serwis: https://mobilna.art/ Data obowiązywania: 31.08.2026 r.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu mobilna.art jest Mobilna Akademia Komiksu – [PEŁNA NAZWA PRAWNA],

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych:

e-mail: kontakt@mobilna.art
telefon: +48 600 530 044, +48 605 062 011
adres korespondencyjny:

Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz kontaktować się z nami bezpośrednio, korzystając z danych powyżej.

2. Czego dotyczy ta Polityka

Na naszej stronie nie prowadzimy sprzedaży ani nie zakładamy kont użytkowników. Jedyną formą, w jakiej zbieramy dane osobowe, jest formularz zapisu dziecka na warsztaty oraz kontakt telefoniczny i mailowy, który po tym zgłoszeniu następuje. Polityka opisuje też zasady korzystania z plików cookies.

3. Jakie dane zbieramy

3.1 Dane podawane w formularzu zapisu

Dane rodzica lub opiekuna prawnego:

imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail.

Dane dziecka:

imię,
wiek.

Dane dotyczące organizacji zajęć:

preferowane miejsce zajęć (szkoła podstawowa, biblioteka, dom kultury, świetlica lub centrum kultury, albo wskazanie „jeszcze nie wiem”),
miejscowość lub dzielnica.

3.2 Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony nasz serwer oraz narzędzia analityczne mogą zapisywać: adres IP, datę i godzinę wizyty, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, adres strony odsyłającej oraz informacje o przeglądanych podstronach. Szczegóły znajdziesz w punkcie 10 (Pliki cookies).

3.3 Dane przekazane w trakcie kontaktu

Jeśli po zgłoszeniu rozmawiamy telefonicznie lub wymieniamy wiadomości e-mail, przetwarzamy również treść tej korespondencji oraz ustalenia dotyczące terminu, grupy i lokalizacji zajęć.

4. Dane dziecka – jak je chronimy

Formularz zapisu skierowany jest wyłącznie do rodziców i opiekunów prawnych, a nie do dzieci. Dane dziecka podaje osoba dorosła, która sprawuje nad nim opiekę prawną, i to ona wyraża zgodę na ich przetwarzanie.

Zbieramy wyłącznie te dane dziecka, które są niezbędne do zorganizowania zajęć: imię i wiek. Wiek jest nam potrzebny do przydzielenia dziecka do grupy odpowiedniej do jego poziomu i możliwości. Nie zbieramy nazwiska dziecka, jego adresu, danych kontaktowych ani żadnych informacji o zdrowiu. Nie prosimy dziecka o kontakt i nie kierujemy do dzieci treści marketingowych.

Wypełniając formularz, oświadczasz, że jesteś rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka, którego dane podajesz, albo że masz upoważnienie takiej osoby.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Zakres danych	Podstawa prawna
Kontakt zwrotny po otrzymaniu zgłoszenia, ustalenie grupy, terminu i lokalizacji zajęć	dane rodzica lub opiekuna	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy
Przetwarzanie danych dziecka w celu dopasowania grupy i zapisania go na warsztaty	imię i wiek dziecka	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda wyrażona przez rodzica lub opiekuna prawnego
Realizacja umowy o udział w warsztatach	dane rodzica lub opiekuna, imię i wiek dziecka	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych, jeśli udział w zajęciach jest odpłatny	dane niezbędne do rozliczenia	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości
Obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń	dane zgłoszeniowe i korespondencja	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes
Zapewnienie bezpieczeństwa strony, statystyka i poprawa jej działania	dane z logów serwera, cookies techniczne	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes
Analityka na podstawie cookies innych niż niezbędne	identyfikatory cookies, dane o zachowaniu na stronie	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda

Jeżeli w przyszłości będziemy chcieli wysyłać Ci informacje o nowych terminach czy nowych warsztatach, poprosimy Cię o osobną, dobrowolną zgodę. Bez niej nie będziemy wysyłać takich wiadomości.

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest całkowicie dobrowolne, ale konieczne, żebyśmy mogli się z Tobą skontaktować i zapisać dziecko na warsztaty. Bez imienia i nazwiska, telefonu lub adresu e-mail nie odpowiemy na zgłoszenie. Bez imienia i wieku dziecka nie dobierzemy odpowiedniej grupy.

Pole „Miejsce zajęć” jest nieobowiązkowe – jeśli go nie wypełnisz, po prostu ustalimy lokalizację w rozmowie.

Zgodę na przetwarzanie danych dziecka możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na kontakt@mobilna.art lub dzwoniąc pod nasze numery. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem, natomiast oznacza, że nie będziemy mogli dalej prowadzić zapisu.

7. Komu przekazujemy dane

Twoich danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych podmiotom trzecim. Dane mogą być powierzone lub udostępnione wyłącznie następującym kategoriom odbiorców:

dostawcy hostingu i utrzymania strony – [NAZWA DOSTAWCY HOSTINGU], na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych,
dostawca poczty elektronicznej – [NAZWA DOSTAWCY POCZTY],
dostawca narzędzia obsługującego formularz, jeżeli formularz działa w zewnętrznym systemie – [NAZWA],
operatorzy telekomunikacyjni – w zakresie niezbędnym do wykonania połączenia telefonicznego lub wysłania wiadomości,
placówki, w których odbywają się zajęcia (szkoły podstawowe, biblioteki, domy kultury, świetlice) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wpuszczenia uczestnika na teren placówki i prowadzenia listy obecności; zwykle jest to imię dziecka i informacja o grupie,
biuro rachunkowe – jeżeli udział w zajęciach jest odpłatny i wystawiamy dokumenty księgowe,
doradcy prawni i podmioty windykacyjne – wyłącznie w razie sporu,
organy publiczne – gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Z każdym podmiotem, który przetwarza dane na nasze zlecenie, zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodną z art. 28 RODO.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystamy z narzędzi dostawców spoza EOG (np. usług analitycznych lub pocztowych), przekazanie odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO – decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (w tym Data Privacy Framework dla Stanów Zjednoczonych) albo standardowych klauzul umownych. Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@mobilna.art.

9. Jak długo przechowujemy dane

Zgłoszenia, które nie zakończyły się zapisem na zajęcia – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwamy dane. Jeśli poprosisz o wcześniejsze usunięcie, zrobimy to od razu.
Dane uczestników warsztatów – przez czas trwania zajęć, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z umową (co do zasady do 6 lat).
Dokumenty księgowe – 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Korespondencja e-mail i notatki z rozmów – do 12 miesięcy od zakończenia sprawy, chyba że dotyczy ona umowy lub sporu.
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody.
Logi serwera – do 12 miesięcy.
Cookies analityczne – maksymalnie 25 miesięcy, szczegóły w punkcie 10.

10. Pliki cookies i podobne technologie

10.1 Czym są cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę. Wykorzystujemy je, żeby strona działała poprawnie oraz – za Twoją zgodą – żeby sprawdzać, jak jest używana.

10.2 Cookies niezbędne

Zapisujemy je zawsze, bo bez nich strona nie zadziała prawidłowo. Odpowiadają za utrzymanie sesji, bezpieczeństwo, ochronę formularza przed nadużyciami i zapamiętanie Twoich decyzji dotyczących cookies. Ich stosowanie nie wymaga zgody.

10.3 Cookies wymagające zgody

Pozostałe pliki – w szczególności analityczne (statystyka odwiedzin) – zapisujemy wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę w banerze cookies. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić swoje preferencje, korzystając z ustawień cookies dostępnych na stronie. Wycofanie zgody jest równie proste jak jej udzielenie.

10.4 Wykaz stosowanych plików cookies

Nazwa / dostawca	Rodzaj	Cel	Czas przechowywania
[NAZWA]	niezbędne	utrzymanie sesji	sesja
[NAZWA]	niezbędne	zapamiętanie decyzji o cookies	[OKRES]
[np. Google Analytics]	analityczne (za zgodą)	statystyka odwiedzin	do 25 miesięcy

Uzupełnij tabelę o rzeczywisty wykaz plików wykorzystywanych na stronie. Wykaz musi odpowiadać temu, co realnie ustawia serwis.

10.5 Ustawienia przeglądarki

Możesz też samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki – zablokować je lub usunąć zapisane wcześniej pliki. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony, w tym wysłanie formularza.

11. Twoje prawa

Masz prawo do:

dostępu do danych – możesz dowiedzieć się, jakie dane Twoje i Twojego dziecka przetwarzamy, i otrzymać ich kopię (art. 15 RODO),
sprostowania danych – możesz poprawić dane nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne (art. 16 RODO),
usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie mamy już podstawy do ich przetwarzania (art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania – możesz żądać, żebyśmy czasowo „zamrozili” dane, np. na czas weryfikacji ich poprawności (art. 18 RODO),
przenoszenia danych – możesz otrzymać dane, które nam przekazałeś, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeśli przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@mobilna.art lub zadzwoń: +48 600 530 044 albo +48 605 062 011. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W skomplikowanych sprawach możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące – poinformujemy Cię wtedy o przyczynach opóźnienia. Przed realizacją żądania możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość.

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa tel. 22 531 03 00 https://uodo.gov.pl

12. Profilowanie i automatyczne decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie ani wobec dziecka decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Was wpływały. Przydział do grupy warsztatowej zawsze ustala człowiek w rozmowie z rodzicem lub opiekunem.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w szczególności:

szyfrowane połączenie z serwisem (certyfikat SSL/TLS, protokół HTTPS),
ograniczony dostęp do danych – wyłącznie dla osób, które muszą je znać, aby zorganizować zajęcia,
zabezpieczenie kont dostępowych silnymi hasłami i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym tam, gdzie jest to możliwe,
regularne kopie zapasowe,
bieżące aktualizacje oprogramowania serwisu.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Możemy aktualizować tę Politykę, jeżeli zmienią się przepisy albo sposób, w jaki działa nasz serwis. Nowa wersja obowiązuje od dnia opublikowania jej na tej stronie. Zachęcamy do sprawdzania daty obowiązywania podanej na początku dokumentu.

Ostatnia aktualizacja: 31.08.2026 r.